Los gastos de representación se utilizan para:
• Atender a visitantes en la Universidad cuando el mantenimiento de las buenas relaciones públicas así lo requieran.
• En actividades institucionales de primordial importancia, tales como: graduación, celebración del aniversario del Colegio y actos de reconocimiento a estudiantes y empleados por ejecutorias o actuaciones sobresalientes.
Si se interesa realizar una reunión o actividad en la que se ofrezca merienda y/o almuerzos.
• El solicitante completará el formulario.
• El director de la División y/o Decano correspondiente autorizará los gastos por este concepto para actividades o reuniones oficiales hasta un máximo de $250.00 Si los gastos exceden esa cantidad, el Director de la División y/o Decano correspondiente, gestionará la aprobación del Rector o su representante autorizado hasta un máximo de $400.00
• Para realizar el desembolso correspondiente, es necesario completar el formulario Comprobante de Desembolsos en todas sus partes. Junto a este formulario, incluir la solicitud para Autorización de Gastos de Representación o Gastos de Comida y Refrigerios, la factura debidamente certificada y la lista de participantes. No se realizará pago si no se incluye la lista de participantes. Es necesario que, en la medida en que sea viable, se tome la firma de los participantes en la actividad.