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 Universidad de Puerto Rico Nivel Central

Universia 

 

MISIÓN: OFICINA DE AVALÚO E INVESTIGACIÓN INSTITUCIONAL

Misión

Generar y recopilar sistematizadamente la información relevante al comportamiento institucional que servirá de base para la institucionalización en la Universidad de Puerto Rico en Cayey (UPRC) de la cultura de evaluación y avalúo necesaria para una planificación y un proceso de toma de decisiones eficiente en los asuntos académicos, de servicios estudiantiles, administrativos, fiscales y físicos.

Contexto Estratégico: Proyecto para una Cultura de Evaluación y Avalúo Institucional

La UPRC reconoce la importancia de establecer una cultura de evaluación y avalúo de los procesos universitarios, al igual que el uso de los estudios del comportamiento institucional como principio rector para la toma de decisiones, la planificación y la formulación de políticas que calibren el cumplimiento de los propósitos institucionales.  A tales efectos, se ha establecido la Oficina de Avalúo e Investigación Institucional (OAII) como la estructura organizacional a cargo de liderar la investigación institucional y el avalúo del cumplimiento de la UPRC con su Declaración de Misión, Metas y Objetivos Generales, su Plan Estratégico 2006-2016 y Diez para la Década: Agenda para la Planificación 2006-2016,  así como de la efectividad institucional en general. 

Guiada por el lema “¿Qué Tal?” resaltado en la obra del maestro Martorell como símbolo de la excelencia en las artes, el cual a su vez será el emblema de la OAII y del proyecto emblemático Cultura de Evaluación y Avalúo Institucional, el alcance de la labor de la OAII impactará sobre 3,300 estudiantes y 670 empleados, en adición a los diversos sectores que directa e indirectamente se benefician del mejoramiento continuo de los procesos y de los resultados de la UPRC.

Visión

Dirigir a la UPRC hacia la distinción y reconocimiento por su excelencia en la gestión universitaria, caracterizándose por el uso de los resultados de la investigación institucional y una cultura de evaluación y avalúo que sustentan los procesos de toma de decisiones, la planificación, la asignación de presupuesto y la formulación de políticas institucionales.

Objetivos

  1. Actualización e implantación del Plan de Avalúo Institucional para atemperar las funciones de la docencia, los servicios universitarios y la infraestructura administrativa con la Declaración de Misión, Metas y Objetivos Generales,de la UPR en Cayey, su Plan Estratégico 2006-2016 y Diez para la Década: Agenda para la Planificación 2006-2016; medir la efectividad institucional y llevar al mejoramiento continuo de la Institución.
  2. Dirigir la Investigación Institucional en áreas del desempeño académico estudiantil, los procesos administrativos y servicios universitarios, entre otros, para apoyar los procesos de avalúo, la planificación, la toma de decisiones, la asignación de presupuesto y la formulación de políticas institucionales.
  3. Liderazgo institucional para la continuidad de los procesos de avalúo en las unidades académicas, de servicios estudiantiles y administrativos.
  4. Servir de fuente principal para los datos estadísticos institucionales.
  5. Coordinar, en colaboración con la Oficina de Planificación y otras unidades correspondientes, los procesos de acreditación institucional.
  6. Coordinar el desarrollo y mantenimiento de la base de datos institucional.

Servicios

  1. Asesorar, adiestrar y apoyar a las unidades académicas, administrativas y de servicios estudiantiles en cuanto a los procesos de avalúo, el diseño y uso de herramientas para la recopilación de información y acerca del análisis, interpretación y uso de los datos para la planificación, formulación de políticas y toma de decisiones.
  2. Hacer disponible, mediante la página electrónica de la OAII, la información relevante al comportamiento institucional y coordinar las respuestas a solicitudes de información y estudios acerca de éste, incluyendo:
    • Generar, recopilar sistematizadamente y hacer de fácil acceso la información relevante a la matrícula, los estudiantes de nuevo ingreso, las tasas de retención y graduación, los grados otorgados, los recursos humanos, el espacio físico y la oferta curricular, entre otros.
    • Atender solicitudes, de parte la comunidad universitaria, la Administración Central de la UPR (UPR-AC) y otras entidades, de información y estudios del comportamiento institucional que no son de fácil acceso.
    • Cumplir con los informes periódicos requeridos por la UPR-AC, el Consejo de Educación Superior de Puerto Rico (CES-PR), la Middle States Commission on Higher Education (MSCHE), el National Center for Education Statistics (NCES) y otras agencias.
  3. Asesorar al Rector, los cuerpos deliberativos y a las unidades del Recinto, mediante el uso de datos y estudios en la toma de decisiones para el mejoramiento continuo de la Institución y sus respectivas unidades, así como para el desarrollo de políticas en concordancia con la misión de la Institución y de la UPR.
  4. Mantenimiento y validación de la Base de Datos de la Planta Física (BDPF) de la UPRC, incluyendo:
    • Medición de espacios
    • Asignación numérica a los salones cuando sea necesario
    • Entrada de datos relacionados al tamaño (i.e., pies cuadrados), función y uso mayor y menor del espacio
    • Comunicación constante con las partes interesadas respecto a cambios en la BDPF

Presentación Oficina de Avalúo e Investigación Institucional

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