Menú Principal


 You TubeTwitterFacebookFotos

 

 

 Universidad de Puerto Rico Nivel Central

Universia 

 

Revisiones, aplicaciones y otros aspectos

Un estudiante que entienda que ha habido algún error en su evaluación para efectos de elegibilidad académica podrá solicitar que el Comité de Revisión de su recinto revise su caso. Igualmente, podrá solicitar revisión un estudiante que haya perdido su elegibilidad académica por haber obtenido un índice académico inferior al 1.5, pero que entienda que han mediado circunstancias atenuantes que se deban tomar en consideración.

También podrán solicitar la revisión de su caso aquellos estudiantes que no cumplan con los criterios arriba estipulados al cabo del año de probatoria, pero que entiendan que han mediado circunstancias atenuantes que se deban tomar en consideración.

Si la decisión del Comité de Revisión no es favorable, el estudiante podrá apelar ante el Decano de Estudiantes. Si la decisión del Decano tampoco es favorable, el estudiante podrá apelar ante el Rector.

Cualquier estudiante que, bajo la normativa anterior -Certificación 054 (2000-2001) de la Junta de Síndicos-haya perdido su elegibilidad académica podrá solicitar que se le reevalúe bajo los términos de la nueva política.

NOTA - Los estudiantes de postgrado deberán satisfacer las políticas de progreso académico satisfactorio establecidas por sus respectivos departamentos.

*Copias disponibles en la Oficina del Registrador

Tiempo de elegibilidad

El estudiante clasificado en un programa de bachillerato deberá completar sus estudios en un máximo de seis años siempre y cuando haya estado matriculado a tiempo completo en la institución.

El estudiante clasificado en un grado asociado deberá completarlos en un máximo de tres años.

El estudiante se inactivará una vez complete los requisitos de su programa de estudios, en consonancia con la Certificación 61, 1975-76, del Consejo de Educación Superior y la Certificación 62, 1978-79, de la Junta Colegial.

PROGRAMAS DE BACHILLERATO

(4 AÑOS X 150)

Años equivalentes estudiados

1*

2

3

4

5

6

Progreso Porcentual de Créditos Grado Aprobados

15%

3%

50%

66%

83%

100%

*Al finalizar el primer año, se obtendrá progreso académico si el estudiante aprueba un mínimo de 18 créditos grado (sólo para estudiantes procedentes de escuela superior en su primer año de estudios)

Programas de Grado Asociado

Año
Equivalente

%

Créditos del Currículo

Créditos Grado Aprobados para Progreso Académico

1

33

72

23

2

66

72

47

3

100

72

72

Indice de retención

Los cursos incompletos con calificación provisional de D (ID) o más se consideran aprobados.

Los cursos incompletos con calificación provisional de F (IF) no se contabilizan en el total de créditos aprobados.

El estudiante deberá remover el incompleto antes de la terminación del próximo semestre académico. Luego de removerlo, el estudiante becado deberá llevar una certificación del Registrador a la Oficina de Asistencia Económica que indique el total de créditos aprobados en el semestre anterior.

Reembolso

Se reembolsa el 50% de la matrícula si un estudiante se da de baja total dentro de los primeros diez (10) días del semestre académico.

Una baja total con o sin derecho a reembolso, podrá descalificar al estudiante para recibir asistencia económica el semestre siguiente, si no aprueba la proporción mínima de créditos grado matriculados.

Repetición de cursos

Se autoriza la repetición de cursos aprobados con C (Cert. 17, 1998-99, Junta de Síndicos) con la aprobación del Decano de Asuntos Académicos.

La Universidad de Puerto Rico en Cayey se ciñe a la "Política para la inclusión de cursos repetidos en el costo de estudio de la Beca Pell" de la Administración Central de la Universidad de Puerto Rico.

Matrícula probatoria

Ver la certificación 90, 1997-98, del Senado Académico. (Oficina del Registrador)

Cursos remediales

Los cursos remediales no conllevan crédito académico y no son financiados con ayuda económica federal.

Cursos de verano

Los cursos de verano se contabilizan junto con los del año académico siguiente.

Apelación

Al finalizar el año académico, la Oficina de Asistencia Económica notificará la cancelación de la ayuda económica a todos los estudiantes que no demostraron progreso académico satisfactorio. Se les proveerá el "formulario para solicitar revisión de asistencia económica".

Los estudiantes que entiendan que la cancelación obedece a un error administrativo o a circunstancias extraordinarias y justificadas podrán solicitar una revisión de su caso al Comité de Apelación de Asistencia Económica. Deberá presentar evidencia para sustentar las circunstancias que le lleva a solicitar la revisión y copia de transcripción de créditos.

El comité estará constituido por el orientador profesional designado por la Oficina de Orientación.

Procedimiento de apelación

El estudiante que recibe una comunicación de denegación del comité y que entiende que su caso debe ser reconsiderado, deberá solicitar una entrevista con el Decano de Estudiantes.

El Decano notificará la decisión final al Director de la Oficina de Asistencia Económica y ésta será de carácter definitivo e inapelable.

Restitución de la ayuda económica

Una vez el comité examine los casos, notificará por escrito al estudiante. Si la decisión es favorable, se le restablecerán las ayudas económicas, de acuerdo con los fondos disponibles.

Estudiantes de traslado, transferencia y readmisión

El estudiante de traslado será considerado como estudiante nuevo en el momento de ser admitido a la institución y estará clasificado de acuerdo a los créditos aprobados.

Cuadro de Honor

Los estudiantes que hayan obtenido un índice académico de por lo menos 3.5 y que completen por lo menos (12) créditos al semestre forman parte del Cuadro de Honor. La ceremonia de reconocimiento se lleva a cabo en mayo de cada año académico. Estos estudiantes pueden aspirar a formar parte del Programa de Estudios de Honor.

Suspensión por deficiencia académica

El estudiante que al finalizar el año académico obtenga un promedio inferior al índice académico mínimo requerido de 2.00 podrá ser suspendido por deficiencia académica (Cert. 90, 1997-98, Senado Académico).

Todo estudiante que obtenga un promedio general inferior a 2.00 durante el primer año de estudio, será puesto en probatoria automática para el segundo año. Finalizado el segundo año, si su promedio general es inferior a 2.00, será suspendido por deficiencia académica. Estos estudiantes no están autorizados para matricularse en la sesión de verano. Registro enviará carta de suspensión a los estudiantes que no cumplan con el requisito mínimo de índice académico para proseguir estudios. El estudiante suspendido por primera vez podrá solicitar readmisión para el año académico siguiente al año de suspensión. De ser readmitido, será en condición de probatoria con un programa máximo de doce (12) créditos por semestre que deberá aprobar con el promedio que le sea establecido. Una segunda suspensión impone una separación de la Universidad de Puerto Rico y sus recintos por cinco años.

Baja parcial

Los estudiantes pueden darse de baja de una o más asignaturas dentro del período establecido para ello en el calendario académico, luego de notificarlo al profesor y obtener las autorizaciones que pide el formulario correspondiente. La baja es parcial cuando el estudiante continua tomando los demás cursos matriculados. La fecha límite para radicar bajas parciales en Registro es 9 días lectivos en antes del último día de clase (Cert. 48, 2000-01, Senado Académico). No recibirá calificación por el trabajo realizado en la asignatura de la cual se ha dado de baja. El Registrador anotará una W (Baja Autorizada) como calificación final en el curso en el expediente académico del estudiante.

Baja total

Se da de baja total el alumno que deja de cursar todas las asignaturas matriculadas. Deberá obtener las autorizaciones que pide el formulario correspondiente y radicarla en Registro en o antes de la fecha límite que se publica en el calendario académico, a finales del semestre. Si la baja ha sido debidamente autorizada, no recibirá calificación por el trabajo realizado y se le anotará "W" en todas las asignaturas en que se matriculó ese semestre. Al radicar la baja, el estudiante queda inactivo el siguiente semestre (Cert. 62, 1978-79, Junta Colegial).

Cursos en otras instituciones

Aquellos estudiantes que interesen tomar cursos en otras instituciones llenarán el formulario correspondiente el cual luego de ser aprobado por el director del departamento, el decano académico y el registrador, será enviado con copia de su expediente académico a la institución donde interesa tomar los cursos. Se les puede autorizar un programa completo durante el semestre y seis (6) créditos durante la sesión de verano, hasta un máximo de diez (10) si tiene un promedio de 3.50 o más, o es candidato a graduación en ese verano. Será responsabilidad del estudiante solicitar a esa institución que envíe copia del expediente académico con las calificaciones obtenidas.

Los estudiantes que suspendan sus estudios en forma voluntaria y realicen estudios en una institución pública o privada fuera del sistema de la Universidad de Puerto Rico; en caso de solicitar readmisión someterán copia oficial del expediente de la otra institución. El director del departamento que lo readmita evaluará el mismo y determinará que cursos le convalida. No podrá convalidar ningún curso en los siguientes casos:

  • si el estudiante tenía un promedio general de menos de 2.00 al momento de abandonar voluntariamente el colegio
  • si el estudiante estaba suspendido por razones académicas, disciplinarias o administrativas.
  • si el estudiante obtiene en la otra institución un promedio general de menos de 2.00.

Privacidad de los expedientes académicos (Enmienda Buckley) "FERPA"

La Universidad de Puerto Rico se propone cumplir con las cláusulas de la Enmienda Buckley (Family Educational Rights and Privacy Act of 1974, as ammended). Esta Ley federal protege la privacidad de los expedientes educativos de los estudiantes y establece el derecho de éstos a inspeccionar y revisar dichos expedientes. Provee, además, las guías para corregir la exactitud de la información por medio de audiencias informales y formales. Los estudiantes tienen el derecho a radicar querellas, si así lo desean, ante "The Family Educational Rights and Privacy Act Office, Departament of Health, Education and Welfare, 330 Independence Ave., S.W. Washington, D. C. 20201, en relación con alegados incumplimientos de la Ley por parte de la Universidad.

Copias de la Política Institucional establecida por la Universidad en cumplimiento de la Ley pueden obtenerse en Registro, la Biblioteca, el Decanato de Estudiantes y la Oficina de Asistencia Económica. Estas oficinas mantienen una lista de los expedientes educativos que mantiene la universidad de sus estudiantes, así como de la localización de estos expedientes.

Información del Directorio:

La Universidad de Puerto Rico ofrece al estudiante la oportunidad de optar por una de dos alternativas, a saber:

  1. Figurar en el "Directorio" bajo una de tres categorías
    • Nombre, número de estudiante, clasificación, créditos matriculados, dirección, años de estudios, fecha y lugar de nacimiento.
    • Nombre, número de estudiante, clasificación y años de estudio, dirección, grado conferido, concentración, fecha y lugar de nacimiento, status académico.
    • Nombre, número de estudiante, clasificación, años de estudio, dirección, grado conferido, concentración, índice de graduación, concentración o general, honores, status académico, número de seguro social.
  2. No figurar en el "Directorio"

Al estudiante optar por la alternativa A, autoriza a la Universidad de Puerto Rico a divulgar la información incluida en la categoría seleccionada para aquellos fines que la Institución determine adecuados, además de los provistos por la ley.

La tarjeta o formulario de "Directorio" será entregada(o) al estudiante durante el período de matrícula del segundo semestre del presente año académico. Será devuelta(o) a la oficina determinada no más tarde de 30 días calendario del comienzo de esta sesión académica. Si el estudiante no devuelve la tarjeta o formulario del "Directorio" la Universidad de Puerto Rico entiende que éste optó por la alternativa A, Categoría III.

 

Comunidad