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 Universidad de Puerto Rico Nivel Central

Universia 

 

Oficina de Planificación
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Misión

Garantizar una planificación y un proceso de desarrollo institucional eficiente en los asuntos académicos, de servicios estudiantiles, administrativos, fiscales y físicos a base de un proceso de toma de decisiones sustentado por los resultados del avalúo, las prioridades institucionales y la información relevante al comportamiento institucional de la Universidad de Puerto Rico en Cayey (UPR-Cayey).
 

Visión

Dirigir a la UPRC hacia la distinción y reconocimiento por su excelencia en los procesos de planificación estratégica, desarrollo institucional y eficiencia en el uso de los espacios físicos y recursos institucionales
Objetivos

  1. Garantizar una planificación eficiente y un proceso eficiente de toma de decisiones.
  2. Adecuar la distribución presupuestaria a un plan de trabajo que reconozca las prioridades institucionales, mediante una cultura de evaluación de las operaciones fiscales, sus perfiles de gastos y las tendencias en el uso del presupuesto que garantice que las funciones primarias de la Universidad, sus metas y objetivos cuenten con los recursos adecuados.
  3. Asegurar la coordinación rigurosa y sostenida entre las políticas de diseño, construcción y conservación de los espacios con el proyecto académico de excelencia y los servicios a que sirve de infraestructura.
  4. Maximizar esfuerzos para ampliar las bases y la solidez de la financiación universitaria, fortaleciendo la obtención de fondos externos para fortalecer el fondo dotal, realizar proyectos de investigación, de servicio comunitario y de labor creativa, así como de apoyo al desarrollo de la Institución.
  5. Mantener una correlación responsable entre los recursos disponibles y las metas y objetivos institucionales.
  6. Evaluar y revisar continuamente el Plan Estratégico y Operacional.

Servicios y Responsabilidades

  1. Proveer asesoramiento al Rector en toda gestión relacionada con los planes de desarrollo del Recinto, proveyendo la información documentada que sea necesaria.
  2. Evaluar periódicamente el Plan Estratégico institucional tomando en cuenta los resultados de los procesos de avalúo, los datos institucionales y la relación con el plan de desarrollo integral vigente en la Universidad de Puerto Rico.
  3. Alinear la planificación y el presupuesto y lograr que sea continuo.
  4. Desarrollar y conservar, dentro del marco normativo de las políticas institucionales sobre espacios naturales y edificados, los ambientes más idóneos y adecuados para la docencia, la investigación, el servicio y la gestión cultural.
  5. Evaluar las necesidades de infraestructura y de mantenimiento de instalaciones del Recinto y determinar el impacto fiscal de las mismas.
  6. Someter anualmente a la Presidencia, y a la Junta de Síndicos, un Programa de Mejoras Permanentes actualizado.
  7. Solicitar, coordinar y distribuir la asignación de fondos para la ejecución de los proyectos incluidos en el Programa de Mejoras Permanentes, y para proyectos imprevistos que puedan surgir.
  8. Coordinar la preparación e implantación del Plan Maestro de Desarrollo Físico usando como guía las direcciones estratégicas adoptadas por la Junta Administrativa.
  9.  Autorizar el pago a consultores, diseñadores y constructores a los que se le otorgaron contratos de proyectos de mejoras permanentes.
  10. Autorizar avisos de cambio en los proyectos de mejoras permanentes.
  11. Autorizar la compra de materiales y la contratación de personal a jornal para proyectos de mejoras permanentes que son realizados por administración.
  12. Evaluar y aprobar cotizaciones para diseño y estudios técnicos que serán sufragados con fondos de mejoras permanentes.
  13. Evaluar y aprobar solicitudes para cambios en el uso de los espacios y cambios estructurales, a la luz de su impacto fiscal, el plan de desarrollo institucional y las prioridades institucionales.
  14. Dar seguimiento continuo al progreso de los proyectos de infraestructura y uso de espacios de la institución con el fin de cumplir con los calendarios de trabajo establecidos.
  15. Mantener actualizado el inventario del patrimonio físico del Recinto considerando los cambios realizados en la infraestructura y en el uso de los espacios y terrenos.
  16. Proveer la infraestructura necesaria para la obtención de fondos externos dirigidos al fortalecimiento institucional mediante el vínculo sostenido con los exalumnos y colaboradores (Oficina de Desarrollo y Exalumnos), así como el desarrollo de proyectos de investigación, servicio comunitario y creación (Oficina de Recursos Externos).
  17. Asesorar al Rector(a), Decanos y demás miembros de la comunidad universitaria sobre los mecanismos para la preparación de los planes operacionales que estén alineados con el Plan Estratégico de la Institución, la Declaración de Misión, Metas y Objetivos de la UPRC, así como el Plan Estratégico vigente en la Universidad de Puerto Rico
     

Comunidad