Los siguientes pasos ayudarán a que su comunicado se pueda colocar en la página principal de nuestro portal Web rápidamente:
- Abra un documento nuevo en un procesador de palabras tal como Microsoft Word, OpenOffice Writer o cualquier otro programa que pueda generar documentos en los formatos DOC, ODT, TXT o RTF.
(IMPORTANTE: Los formatos PDF, PUB y PMD NO se pueden procesar para los comunicados.) - Escriba o transfiera (copy / paste) el título de su comunicado y sepárelo del resto del texto con una línea en blanco. Trate de mantener el titulo breve y conciso, usando como ejemplo los titulares de los periódicos en su primera plana.
- Escriba o transfiera (copy / paste) el texto de su comunicado al documento nuevo que acaba de abrir. No aplique ningún tipo de formato especial al texto. El texto debe estar en el tipo de letra, tamaño y color normal.
- No escriba el texto todo en mayúsculas. Esto es considerado pobre ética en la Web, ya que escribir en mayúsculas es como "gritarle" al lector.
- Separe los párrafos con una sola línea en blanco.
- Trate de evitar utilizar tablas o listas complejas de muchos sub-niveles.
- Trate de mantener el comunicado lo más breve posible.
- Si el comunicado debe incluir una imagen, la misma debe ser enviada aparte como un archivo con las siguientes características:
- Formato: JPG, GIF o PNG
- Tamaño máximo: 50 kilobytes
- Dimensiones máximas: 225 pixels de ancho x 325 pixels de alto
- Tanto el archivo con el texto como el archivo con la imagen deben ser guardados ("saved") con nombres cortos que cumplan con las siguientes reglas para archivos en la Web:
- El nombre del archivo NO puede contener espacios.
- El nombre del archivo NO puede contener caracteres especiales como acentos ni la ñ.
- El nombre solo puede contener las 26 letras del alfabeto en inglés, los números del 0 al 9, puntos (.) y el guión bajo (_) .
- El tamaño total del nombre del archivo no debe exceder 20 caracteres.
- Una vez tenga los dos archivos listos según los pasos anteriores, los debe enviar a la dirección de correo electrónico:
- Ejemplo: "Inauguración Nuevo Edifico de Ciencias"
- Ejemplos: "cert09202008.doc" "carta_aumento.rtf" "corretjer_1.jpg"
- webmaster@cayey.upr.edu
Note que si su comunicado contiene una imagen, el mismo aparecerá en la región central de la página principal en forma expandida, mostrando su título, todo o parte del texto y la imagen.
Si su comunicado no contiene una imagen, será colocado en el recuadro titulado "Lo más reciente".