Solicitud de Fondos de Caja Menuda

El fondo de caja menuda se utiliza con el propósito de adquirir ciertos materiales o servicios cuyo costo es de menor cuantía y que se requieren con urgencia.

•  El empleado interesado en utilizar el dinero del fondo de caja menuda completará el formulario " Solicitud de Fondos de Caja Menuda " en original y copia.

•  Recogerá la firma del director de la oficina o departamento y la firma del Decano correspondiente.

•  En los casos en que la oficina o departamento tenga una asignación para el manejo de un fondo de caja menuda, el solicitante lo entregará a la persona custodio del mismo, quien luego de los trámites correspondientes, le hará entrega del dinero solicitado.

•  El solicitante comprará los bienes o productos solicitados, y liquidará el dinero recibido al día siguiente con la evidencia de la compra.

DATOS IMPORTANTES:

•  Las solicitudes de fondo de caja menuda no debe exceder de $200.00. En caso de situaciones excepcionales en las que fuese necesario efectuar pagos por cuantías mayores a las establecidas, se requiere la aprobación previa del Director de Finanzas o el funcionario equivalente en cada unidad o dependencia universitaria. La aprobación y justificación se hará constar en el comprobante de pago de caja menuda.

•  No se someterán más de una solicitud reciente por el mismo concepto, con la intención de fraccionar compras mayores.

•  El dinero de caja menuda no se podrá utilizar para la compra de equipo, servicios personales, gastos de viaje, arrendamiento, gastos de teléfono, luz y agua, primas de seguros y anuncios en periódicos, radio y televisión, compra de libros, aportaciones, becas, estipendios, premios, indemnizaciones, obvenciones, préstamos, cambio de cheques, giros, transportación aérea y terrestre, franqueo y sellos de correspondencia, accesorios y piezas de vehículos, y otros gastos.

•  Justificar cuando se solicite un servicio.

•  Al solicitar dinero, se indicará la descripción de los artículos o servicios a comprarse o adquirirse. El dinero se utilizará para el propósito por el cual se solicitó. De no encontrarse lo solicitado, se debe devolver el dinero al custodio de caja menuda.

•  La adquisición de materiales y/o servicios a pagarse a través de Caja Menuda debe realizarse el mismo día en que el funcionario o empleado recibe el dinero, o al día siguiente.

•  El dinero del fondo de caja menuda será entregado a empleados del Colegio solamente.

El dinero de caja menuda, no se utilizará para solicitar reembolso.