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Decanato de Administración

El Decanato de Administración es la unidad responsable de planificar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas a los diferentes procesos administrativos y operacionales pertinentes a las siguientes áreas de trabajo: Finanzas, Recursos Humanos, Recursos Físicos, Seguridad y Vigilancia, Propiedad y OSSOPA.  El Decanato de Administración responde a organismos externos en cuanto al cumplimiento con normas y procedimientos, controles presupuestarios y radicación de informes requeridos por ley. Entre éstos se encuentran la Oficina del Contralor de Puerto Rico, auditores internos y externos contratados por la oficina del presidente de la universidad y auditores de agencias federales. El Decanato de Administración Responde al cumplimiento de estatutos de las diferentes organizaciones laborales y agencias federales de control ambiental y seguridad en el empleo.

VISIÓN

Ser un decanato ágil, eficiente y transparente que impulse el funcionamiento óptimo de la UPR Cayey mediante una gestión administrativa innovadora, fiscalmente responsable y orientada al servicio, contribuyendo así a la transformación intelectual y social que promueve la institución.

MISIÓN

El Decanato de Administración tiene la misión de garantizar la operación eficaz, segura y organizada de la UPR Cayey mediante la administración responsable de los recursos institucionales, la optimización de los procesos, y el apoyo directo a la docencia, la investigación, la creación y el servicio comunitario. Trabajamos para proveer servicios administrativos accesibles, eficientes y alineados con las necesidades estudiantiles, académicas y operacionales de la institución.

Servicio: Actuamos con compromiso, respeto y atención hacia toda la comunidad universitaria, asegurando servicios administrativos eficientes y de alta calidad.

Transparencia: Promovemos la comunicación clara, la rendición de cuentas y la gestión responsable de los recursos.

Responsabilidad Fiscal y Eficiencia: Optimizamos los recursos institucionales mediante buenas prácticas, eficiencia administrativa y uso responsable de fondos.

Colaboración: Fomentamos el trabajo integrado entre oficinas, departamentos y sectores de la comunidad universitaria.

Innovación Administrativa: Impulsamos la simplificación de procesos, digitalización de servicios y tecnologías que faciliten la experiencia universitaria.

Ética y Responsabilidad Social: Guiamos nuestras funciones según principios éticos, respeto, equidad y sensibilidad social.

Sostenibilidad Institucional y Ambiental: Promovemos prácticas que fortalezcan la estabilidad fiscal, la resiliencia operacional y el cuidado de la infraestructura y áreas verdes.

Personal de la Oficina del Decano(a) de Administración:
Sra. María P. Cortés Santos, Decana Interina de Administración
Extensión:  2315
Sra. Alys Rivera, Oficial Ejecutivo
Ext. 2222
Sra. Vanessa Santana Ferrer, Secretaria Ejecutiva I
Ext. 2013
Correo oficial de la oficina:

FUNCIONES DE LA OFICINA DE LA DECANA DE ADMINISTRACIÓN
La Oficina de la Decana de Administración es responsable de dirigir, supervisar y optimizar todos los procesos administrativos, fiscales, operacionales y de apoyo institucional que permiten el funcionamiento eficiente y seguro de la UPR Cayey. Su gestión se fundamenta en los pilares de sostenibilidad, eficiencia administrativa, innovación y responsabilidad social presentes en el Plan Estratégico 2025–2030.

1. Gestión Administrativa y Operacional

• Supervisar el funcionamiento diario de las oficinas adscritas al Decanato de Administración (Recursos Físicos, OSSOPA, Presupuesto, Recursos Humanos, Compras, Suministros, Transportación, entre otras).
• Coordinar la planificación, distribución y uso eficiente de los recursos institucionales.
• Asegurar el cumplimiento de políticas administrativas, reglamentos institucionales y procedimientos aprobados a nivel UPR.
• Revisar, actualizar y estandarizar procesos administrativos para fomentar agilidad, eficiencia y satisfacción del usuario.

2. Administración Fiscal y Presupuestaria

• Realinear los recursos fiscales según las prioridades institucionales definidas en el plan estratégico.
• Monitorear los indicadores de desempeño financiero y promover iniciativas autofinanciables.
• Fomentar una cultura de uso responsable y transparente de los recursos universitarios.

3. Supervisión de Infraestructura, Mantenimiento y Áreas Verdes

• Garantizar el mantenimiento preventivo y correctivo de edificios, instalaciones, laboratorios y áreas verdes.
• Coordinar proyectos de mejoras, reparaciones, remodelación y conservación de infraestructura.
• Velar por el cumplimiento de normas de accesibilidad, seguridad y estándares regulatorios aplicables.
• Implementar estrategias de eficiencia energética y sostenibilidad ambiental.

4. Gestión de Seguridad, Salud y Cumplimiento Institucional

• Supervisar los programas de salud y seguridad ocupacional a través de OSSOPA.
• Implementar protocolos de emergencia, simulacros y planes de resiliencia institucional.
• Coordinar la logística y respuesta institucional ante eventos atmosféricos, crisis o interrupciones operacionales.

5. Innovación Administrativa y Transformación Digital

• Implementar plataformas digitales que optimicen procesos administrativos y servicios al usuario.
• Apoyar el diseño y la integración de herramientas tecnológicas institucionales (solicitudes, formularios, sistemas de seguimiento, automatización).
• Facilitar el uso de inteligencia artificial y nuevas tecnologías para agilizar la gestión administrativa.

6. Apoyo a la Experiencia Estudiantil y Servicios Institucionales

• Garantizar que los servicios administrativos apoyen directamente el acceso, la retención y la experiencia estudiantil.
• Facilitar recursos, espacios e infraestructura que promuevan un ambiente universitario funcional, seguro y acogedor.

7. Supervisión y Desarrollo del Personal Administrativo

• Supervisar al personal adscrito al decanato y promover un ambiente de trabajo respetuoso, ético y colaborativo.
• Identificar necesidades de capacitación y desarrollo profesional continuo.
• Participar activamente en la planificación de reclutamiento, retención y redistribución de personal.

8. Cumplimiento con Acreditaciones, Auditorías y Regulaciones

• Facilitar la información y documentos necesarios para auditorías internas y externas.
• Velar por el cumplimiento con estándares de Middle States, OSHA, normas ambientales, accesibilidad y otras regulaciones aplicables.
• Alinear los procesos administrativos con los requisitos de agencias fiscalizadoras y certificaciones institucionales.

9. Comunicación, Coordinación y Enlace Institucional

• Servir como enlace principal entre la Rectoría, los decanatos, las oficinas administrativas y los organismos externos.
• Coordinar reuniones, informes y comunicaciones oficiales relacionadas a asuntos administrativos.
• Difundir la misión, visión y valores institucionales, así como fomentar el sentido de pertenencia universitaria.

10. Implementación y Seguimiento del Plan Estratégico UPR Cayey 2025-2030

• Integrar las metas del Plan Estratégico en las operaciones del Decanato.
• Establecer métricas, informes y evaluación continua del cumplimiento con las metas estratégicas.
• Colaborar en la planificación, diseño e implementación de iniciativas que apoyen el éxito institucional.

Email: decanato-administracion.cayey@upr.edu

Teléfono: (787)738-2161 Extensiones: 2013, 2222

Imagen indicando donde esta la Oficina de Registro en la UPR en Cayey
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