Datos Institucionales
Estudios Institucionales
Informes de Avalúo
Análisis de Cuestionarios

La Oficina de Planificación, Avalúo e Investigación Institucional (OPAII) tiene la función de producir estudios institucionales, series de tiempo de las estadísticas de matrícula, admisiones, calificaciones, grados, cursos, secciones, matrícula de nuevo ingreso, personal docente y no docente, y otras más. También pone a disposición de los docentes, investigadores y administradores bases de datos para el análisis. Por otra parte, está cargo del cumplimiento de los cuestionarios del Departamento de Educación de EE.UU. llamados IPEDS, así como también de otros documentos de acreditación con la Middle States Commission of Higher Education.

  • FUENTE OFICIAL DE LOS DATOS INSTITUCIONALES

Información de contacto

Personal

Olga I. Sierra Flores, MBA
Directora
Ext. 2378

Fernando Vázquez Calle, MBA
Investigador Auxiliar
Ext. 2559

Juan A. Santana Palacio, PhD
Profesor
Ext. 2077

Jessica Rosario Rivera, MIS
Secretaria Administrativa V
Ext. 2296

 

Horario

Lunes a Viernes – 8:00 a. m. – 4:30 p. m.

Localización: Rectoría Oficina 130

Email: opaii.cayey@upr.edu 

 

Identificadores Institucionales y Códigos Federales

IPEDS ID: 243151
OPE ID: 00720600
DAPIP ID: 151412
Title IV Code: 007206
SAM Unique Entity ID (UEI) KFJ7WLKY6987

Formulario de Solicitud de Datos Institucionales
Avalúo

Avalúo de la Efectividad del Proceso Educativo

Presentaciones de Avalúo

The Integrated Postsecondary Education Data System – IPEDS

Investigación Institucional

Estudios Institucionales

Informes de Avalúo de Procesos Institucionales

Publicaciones de la facultad

  • Informe de Publicaciones de la facultad

Datos Institucionales

Visualizador dinámico de datos institucionales validados por la OAII

Entrar

Inventario de Avalúo del Aprendizaje Estudiantil

Formulario digital que se utilizará para documentar el cumplimiento de la facultad en su sala de clases con las expectativas de la MSCHE en cuanto al avalúo del aprendizaje estudiantil (Estándar 14). Cada profesor ha de someter las técnicas de avalúo que utiliza en sus cursos para evidenciar y fortalecer el aprendizaje estudiantil.
Acceda a formulario

Misión

La Oficina de Planificación, Avalúo e Investigación Institucional (OPAII) promueve la planificación estratégica, la cultura de avalúo continuo, y la gestión basada en datos institucionales que apoyen en el proceso de toma de decisiones en los asuntos académicos, administrativos y de servicios al estudiante.

Visión

Destacarse como la unidad de apoyo institucional, mediante el análisis sistemático de los datos, la planificación efectiva y los procesos de avalúo impulsados por el compromiso con la calidad, la transparencia y el apoyo continuo a los procesos de la UPR en Cayey.

La Universidad de Puerto Rico en Cayey reconoce la importancia de establecer una cultura de evaluación y avalúo de los procesos universitarios, al igual que el uso de los estudios del comportamiento institucional como principio rector para la toma de decisiones, la planificación y la formulación de políticas que calibren el cumplimiento de los propósitos institucionales. A tales efectos, se ha establecido la Oficina de Planificación, Avalúo e Investigación Institucional (OPAII) como la estructura organizacional a cargo de liderar la investigación institucional y el avalúo del cumplimiento de la Universidad de Puerto Rico en Cayey con su Declaración de Misión y Visión su Plan Estratégico 2025-2030 de la Universidad de Puerto Rico en Cayey, así como de la efectividad institucional en general.

  • Asesorar, adiestrar y apoyar a las unidades académicas, administrativas y de servicios a estudiantes en cuanto a los procesos de avalúo, el diseño y uso de herramientas para la recopilación de información y acerca del análisis, interpretación y uso de los datos para la planificación, formulación de políticas y toma de decisiones.
  • Hacer disponible, mediante la página electrónica de la OAII, la información pertinente al comportamiento institucional y coordinar las respuestas a solicitudes de información y estudios acerca de este, incluyendo:
    • Generar, recopilar sistematizadamente y hacer de fácil acceso la información relativa a la matrícula, los estudiantes de nuevo ingreso, las tasas de retención y graduación, los grados otorgados, los recursos humanos, el espacio físico y la oferta curricular, entre otros.
    • Atender solicitudes, de parte la comunidad universitaria, la Administración Central de la UPR (UPR-AC) y otras entidades, de información y estudios del comportamiento institucional que no son de fácil acceso.
    • Cumplir con los informes periódicos requeridos por la UPR-AC, el Consejo de Educación Superior de Puerto Rico (CES-PR), la Middle States Commission on Higher Education (MSCHE), el National Center for Education Statistics (NCES) y otras agencias.
  • Asesorar al Rector, los cuerpos deliberativos y a las unidades del Recinto, mediante el uso de datos y estudios en la toma de decisiones para el mejoramiento continuo de la Institución y sus respectivas unidades, así como para el desarrollo de políticas en concordancia con la misión de la Institución y de la UPR.

Planificación Estratégica y Académica

  1. Coordinar el proceso de diseño, implementación y evaluación del Plan Estratégico.
    1. Apoyar a las unidades académicas y administrativas en el desarrollo de sus planes operacionales.
    2. Servir como enlace entre la planificación presupuestaria y las prioridades estratégicas.
    3. Monitorear el avance de metas, indicadores, Key Performance Indicators (KPI’s) institucionales y métricas de desempeño según definidos en el Plan Estratégico.
  2. Análisis periódico de la estructura organizacional, utilizando el organigrama institucional.
  3. Evaluación periódica de programas académicos.
  4. Inventario de espacios físicos institucionales.
    1. Actualización de asignaciones de espacios, capacidad y uso académico-administrativo.

Avalúo e Investigación Institucional

  1. Mantener, validar y resguardar las bases de datos institucionales.
  2. Divulgar los datos oficiales a través de diferentes medios.
    1. Desarrollar los dashboards institucionales de seguimiento y el análisis de tendencias.
  3. Preparar informes oficiales para agencias estatales y federales.
  4. Evaluar tendencias institucionales vinculadas a retención, graduación, éxito estudiantil y eficiencia académica.
  5. Desarrollar encuestas institucionales y estudios de satisfacción estudiantil, docente y administrativa.
  6. Desarrollar estudios longitudinales, análisis estadísticos y reportes sobre indicadores clave institucionales.
  7. Coordinar las evaluaciones de la facultad de enseñanza, de forma electrónica, para los cursos presenciales y en línea.
  8. Diseñar, coordinar y evaluar los procesos de avalúo del aprendizaje estudiantil a nivel institucional.

Acreditaciones

  1. Junta de Instituciones Postsecundarias (JIP)
    1. Coordinar los procesos de acreditación.
    2. Preparar informes de cumplimiento y autoestudios institucionales.
    3. Gestionar la actualización de la licencia institucional.
    4. Mantener actualizada la Plataforma Electrónica de Educación Postsecundaria (PLEP).
      1. Documentos anuales requeridos.
    5. Middle States Commission on Higher Education (MSCHE)
      1. Asesorar y asistir al Accreditation Liason Officer (ALO) en los procesos.
      2. Recopilar evidencia documental para el cumplimiento de estándares, criterios y requisitos de afiliación.
      3. Mantener actualizado el archivo de documentos.
      4. Colaborar en la redacción de los informes requeridos.
      5. Mantener actualizado el portal de MSCHE.
      6. Annual Institutional Update (AIU)

Programas

  1. Council for the Accreditation of Educator Preparation (CAEP)
    1. Apoyar la recopilación de datos para los componentes de calidad, evaluación y efectividad institucional.
    2. Title II Higher Education Act Annual Report – Department of Education
    3. Prueba para la certificación de maestros (PCMAS)
  2. Accreditation Council for Business Schools and Programs (ACBSP)
    1. Suministrar evidencia, informes analíticos y resultados de evaluaciones de aprendizaje.

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Organigrama OPAII

La Universidad de Puerto Rico en Cayey cuenta con las siguientes acreditaciones y reconocimiento:

Licencia Institucional:

Acreditación Institucional:

Acreditación Programática y Profesional:

Bachilleratos en Administración de Empresas y los bachillerato en Tecnología y Administración de Oficinas
Accreditation Council for Business Schools and Programs

University of Puerto Rico – Cayey – Business Administration

University of Puerto Rico – Cayey – Office Systems

Bachilleratos en Artes en Educación
Council for the Accreditation of Educator Preparation (CAEP) (a partir del 1 de julio de 2013)

Centro Interdisciplinario de Desarrollo Estudiantil (CE.D.E.)
International Association of Counseling Services (IACS)

Reconocimiento Profesional:
Biblioteca General Víctor M. Pons
Association of College and Research Libraries (ACRL)

Análisis de Cuestionarios

Avalúo de la Efectividad del Proceso Educativo

Estudios Institucionales

Informes de Avalúo de Procesos Institucionales

PCMAS

Plan Estratégico 2025 – 2030

Presentaciones de Avalúo

Recursos para Informes de Evaluación Periódica de Programas Académicos

Rubricas Habilidades y Contenidos

The Integrated Postsecondary Education Data System – IPEDS

Misión y Visión

Misión

La Oficina de Planificación, Avalúo e Investigación Institucional (OPAII) promueve la planificación estratégica, la cultura de avalúo continuo, y la gestión basada en datos institucionales que apoyen en el proceso de toma de decisiones en los asuntos académicos, administrativos y de servicios al estudiante.

Visión

Destacarse como la unidad de apoyo institucional, mediante el análisis sistemático de los datos, la planificación efectiva y los procesos de avalúo impulsados por el compromiso con la calidad, la transparencia y el apoyo continuo a los procesos de la UPR en Cayey.

La Universidad de Puerto Rico en Cayey reconoce la importancia de establecer una cultura de evaluación y avalúo de los procesos universitarios, al igual que el uso de los estudios del comportamiento institucional como principio rector para la toma de decisiones, la planificación y la formulación de políticas que calibren el cumplimiento de los propósitos institucionales. A tales efectos, se ha establecido la Oficina de Planificación, Avalúo e Investigación Institucional (OPAII) como la estructura organizacional a cargo de liderar la investigación institucional y el avalúo del cumplimiento de la Universidad de Puerto Rico en Cayey con su Declaración de Misión y Visión su Plan Estratégico 2025-2030 de la Universidad de Puerto Rico en Cayey, así como de la efectividad institucional en general.

Funciones
  • Asesorar, adiestrar y apoyar a las unidades académicas, administrativas y de servicios a estudiantes en cuanto a los procesos de avalúo, el diseño y uso de herramientas para la recopilación de información y acerca del análisis, interpretación y uso de los datos para la planificación, formulación de políticas y toma de decisiones.
  • Hacer disponible, mediante la página electrónica de la OAII, la información pertinente al comportamiento institucional y coordinar las respuestas a solicitudes de información y estudios acerca de este, incluyendo:
    • Generar, recopilar sistematizadamente y hacer de fácil acceso la información relativa a la matrícula, los estudiantes de nuevo ingreso, las tasas de retención y graduación, los grados otorgados, los recursos humanos, el espacio físico y la oferta curricular, entre otros.
    • Atender solicitudes, de parte la comunidad universitaria, la Administración Central de la UPR (UPR-AC) y otras entidades, de información y estudios del comportamiento institucional que no son de fácil acceso.
    • Cumplir con los informes periódicos requeridos por la UPR-AC, el Consejo de Educación Superior de Puerto Rico (CES-PR), la Middle States Commission on Higher Education (MSCHE), el National Center for Education Statistics (NCES) y otras agencias.
  • Asesorar al Rector, los cuerpos deliberativos y a las unidades del Recinto, mediante el uso de datos y estudios en la toma de decisiones para el mejoramiento continuo de la Institución y sus respectivas unidades, así como para el desarrollo de políticas en concordancia con la misión de la Institución y de la UPR.

Planificación Estratégica y Académica

  1. Coordinar el proceso de diseño, implementación y evaluación del Plan Estratégico.
    1. Apoyar a las unidades académicas y administrativas en el desarrollo de sus planes operacionales.
    2. Servir como enlace entre la planificación presupuestaria y las prioridades estratégicas.
    3. Monitorear el avance de metas, indicadores, Key Performance Indicators (KPI’s) institucionales y métricas de desempeño según definidos en el Plan Estratégico.
  2. Análisis periódico de la estructura organizacional, utilizando el organigrama institucional.
  3. Evaluación periódica de programas académicos.
  4. Inventario de espacios físicos institucionales.
    1. Actualización de asignaciones de espacios, capacidad y uso académico-administrativo.

Avalúo e Investigación Institucional

  1. Mantener, validar y resguardar las bases de datos institucionales.
  2. Divulgar los datos oficiales a través de diferentes medios.
    1. Desarrollar los dashboards institucionales de seguimiento y el análisis de tendencias.
  3. Preparar informes oficiales para agencias estatales y federales.
  4. Evaluar tendencias institucionales vinculadas a retención, graduación, éxito estudiantil y eficiencia académica.
  5. Desarrollar encuestas institucionales y estudios de satisfacción estudiantil, docente y administrativa.
  6. Desarrollar estudios longitudinales, análisis estadísticos y reportes sobre indicadores clave institucionales.
  7. Coordinar las evaluaciones de la facultad de enseñanza, de forma electrónica, para los cursos presenciales y en línea.
  8. Diseñar, coordinar y evaluar los procesos de avalúo del aprendizaje estudiantil a nivel institucional.

Acreditaciones

  1. Junta de Instituciones Postsecundarias (JIP)
    1. Coordinar los procesos de acreditación.
    2. Preparar informes de cumplimiento y autoestudios institucionales.
    3. Gestionar la actualización de la licencia institucional.
    4. Mantener actualizada la Plataforma Electrónica de Educación Postsecundaria (PLEP).
      1. Documentos anuales requeridos.
    5. Middle States Commission on Higher Education (MSCHE)
      1. Asesorar y asistir al Accreditation Liason Officer (ALO) en los procesos.
      2. Recopilar evidencia documental para el cumplimiento de estándares, criterios y requisitos de afiliación.
      3. Mantener actualizado el archivo de documentos.
      4. Colaborar en la redacción de los informes requeridos.
      5. Mantener actualizado el portal de MSCHE.
      6. Annual Institutional Update (AIU)

Programas

  1. Council for the Accreditation of Educator Preparation (CAEP)
    1. Apoyar la recopilación de datos para los componentes de calidad, evaluación y efectividad institucional.
    2. Title II Higher Education Act Annual Report – Department of Education
    3. Prueba para la certificación de maestros (PCMAS)
  2. Accreditation Council for Business Schools and Programs (ACBSP)
    1. Suministrar evidencia, informes analíticos y resultados de evaluaciones de aprendizaje.

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Organigrama

Organigrama OPAII

Acreditación y Licenciamiento

La Universidad de Puerto Rico en Cayey cuenta con las siguientes acreditaciones y reconocimiento:

Licencia Institucional:

Acreditación Institucional:

Acreditación Programática y Profesional:

Bachilleratos en Administración de Empresas y los bachillerato en Tecnología y Administración de Oficinas
Accreditation Council for Business Schools and Programs

University of Puerto Rico – Cayey – Business Administration

University of Puerto Rico – Cayey – Office Systems

Bachilleratos en Artes en Educación
Council for the Accreditation of Educator Preparation (CAEP) (a partir del 1 de julio de 2013)

Centro Interdisciplinario de Desarrollo Estudiantil (CE.D.E.)
International Association of Counseling Services (IACS)

Reconocimiento Profesional:
Biblioteca General Víctor M. Pons
Association of College and Research Libraries (ACRL)

Informes generados

Análisis de Cuestionarios

Avalúo de la Efectividad del Proceso Educativo

Estudios Institucionales

Informes de Avalúo de Procesos Institucionales

PCMAS

Plan Estratégico 2025 – 2030

Presentaciones de Avalúo

Recursos para Informes de Evaluación Periódica de Programas Académicos

Rubricas Habilidades y Contenidos

The Integrated Postsecondary Education Data System – IPEDS

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